Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Alle Daten werden vertraulich und DSGVO-konform verarbeitet.
Wir richten Ihren KI-Empfang komplett ein und betreiben ihn für Sie — Sie müssen nichts aufsetzen. Jeder Anruf und jede Online-Anfrage wird rund um die Uhr angenommen, qualifiziert und sauber an Ihr Team übergeben. DSGVO- & §203-konform, persönlich betreut.
Mandantin Dr. Richter ruft an (KanzleiEmpfang)
„Guten Tag, Kanzlei Dr. Maier. Sie sprechen mit dem digitalen Empfang. Wie kann ich helfen?“
„Hier Dr. Richter. Ich benötige dringend Auskunft zu meiner Betriebsprüfung.“
Ticket per E-Mail, Teams oder Slack versendet.
Wie wir Ihren Empfang digitalisieren, ohne dass Sie Ihre gewohnte Telefonnummer aufgeben müssen.
Wir verknüpfen Ihre vorhandene Rufnummer per simpler Rufumleitung. Sie entscheiden, wann der KI-Desk übernimmt — bei besetzt, nach Feierabend oder 24/7.
Die KI nimmt das Gespräch mit Ihrem Firmennamen an, legt im ersten Satz offen, dass sie KI ist, fragt strukturiert die nötigen Branchendaten ab und filtert Spam heraus.
Nach dem Gespräch erhalten Sie sofort ein sauberes Ticket mit allen Informationen direkt in Ihr Postfach oder Ihre Kanzlei-/Praxis-Software.
Standardlösungen versagen an den Feinheiten Ihrer Branche. Wir bieten vordefinierte Wissensmodelle.
In Steuerkanzleien herrscht ständiger Termindruck. Während Ihre Fachkräfte an Fristen arbeiten, klingelt ununterbrochen das Telefon. KanzleiEmpfang filtert Beleg-Rückfragen, schützt das Team vor Störungen und erfasst dringende Anliegen vorsortiert nach Mandantenname.
Echte KI — fragen Sie unseren Empfangs-Assistenten alles über den Service oder hinterlassen Sie Ihre Anfrage:
Wenn Sie auf der Leiter stehen, können Sie keine Termine abstimmen. Mit HandwerkEmpfang geht kein lukrativer Auftrag im Notdienst mehr verloren. Die KI erfasst Notfälle (z. B. Rohrbruch), qualifiziert die Dringlichkeit und sendet dem Meister sofort eine Meldung, während Standard-Anfragen für die Folgewoche abgelegt werden.
Keine lukrative Notdienst-Anfrage geht mehr an die Konkurrenz verloren.
Das Praxisteam am Empfangstresen muss sich um die Patienten vor Ort kümmern. PraxisEmpfang nimmt Anrufe für Rezeptbestellungen, Überweisungsanfragen und Terminbuchungen entgegen, entlastet die MFA-Kräfte und schützt vor überlasteten Leitungen zur Grippesaison.
Das Team vor Ort kann sich wieder voll auf die Behandlung konzentrieren.
Wer zuerst reagiert, bekommt den Zuschlag. MaklerEmpfang nimmt Anfragen von Kauf- oder Mietinteressenten entgegen, erfragt Suchprofile und übergibt die Datensätze direkt an Ihr Makler-CRM — auch nachts und am Wochenende.
Interessenten werden sofort erfasst und nach Ihren Kriterien vorgefiltert.
Inkl. vollständiger Einrichtung & laufender Betreuung — wir übernehmen alles. Keine versteckten Kosten.
Zzgl. 490 € einmalige Einrichtungsgebühr
Perfekt für Einzelunternehmer und kleinere Kanzleien.
Zzgl. 990 € einmalige Einrichtungsgebühr
Für wachsende Dienstleister mit hohem Anrufvolumen.
Zzgl. 1.500 € einmalige Einrichtungsgebühr
Für komplexe Strukturen, Großkanzleien und Klinik-Praxen.
* Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Minutenabrechnung bei Überschreitung des Caps im Pro-Tarif.
Verliert Ihr Unternehmen unbemerkt wertvolle Mandate oder Kundenanfragen? Finden Sie es mit unserem standardisierten Selbsttest heraus.
Vielen Dank, . Wir melden uns kurzfristig an mit Ihrem Telefon-Last-Check.
Als Partner für sensible Branchen steht Rechtssicherheit für uns an oberster Stelle.
Volle Transparenz: Ihre Kunden erfahren im ersten Satz, dass sie mit einer KI sprechen.
Hosting in deutschen Rechenzentren (ISO-27001-zertifiziert). Abschluss einer AVV ist vorgesehen.
Entwickelt für Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater (§ 203 StGB / § 62a StBerG) und Ärzte.
Erleben Sie im persönlichen Gespräch, wie sich Empfangswerk für Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen anhört. Buchen Sie direkt einen Termin oder hinterlassen Sie Ihre Nummer — wir rufen zurück.
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